文書化のためのWindows上のハードコピーの取り方及び保存方法を紹介する。
■ ハードコピーの取り方
| ① | Windows 画面全体 | ･･････････ | PrintScreen を押す |
| ② | 活動中のダイアログ またはウィンドウ |
･･････････ | Alt + PrintScreen を押す |
【註】
活動中のウィンドウのハードコピーを Alt + PrintScreen で取ることは
Windows のヘルプでは記載されていないためここで紹介した。
■ ハードコピーの保存方法
- 貼り付けるためのアプリケーションを起動する。
- Ctrl + V キーを押してアプリケーションに貼り付ける。
[例] 貼り付けるアプリケーション : MS-Word, MS-Excel, その他
貼り付けるアプリケーションはペイントにも貼り付けることができるが、
ペイントには貼り付けることを避けるべきである。
貼り付けた後には正しく読み取れるかどうか必ずチェックすることが必要である。
- 解像度が粗くなって読み取れない。
- 拡大／縮小ができない。
- 貼り付けたアプリケーションが大きくなってしまう。
また、貼り付けるアプリケーションのバージョンにも留意すること。
あとで受け取る相手が低いバージョンであればアプリケーションを起動することが
できないので、Word, Excel のバージョンにも注意が必要である。